animation soirée jeux

Lors de l'AG du 8 janvier, j'ai pu évoqué le fait qu'un centre social m'avais sollicité pour animer des soirées jeux.

Cette semaine, l'amie qui travaille dans cette structure, Cyrielle des Barolles de St Genis Laval, m'a sollicité pour monter un projet d'animation autour du jeux. Son souhait serait qu'en fin d'après-midi, nous puissions animer des moments ludiques avec des familles et des enfants, puis la soirée venue, faire la même chose auprès d'un public adolescent et adulte. Cette association ayant une carte dans une ludothèque (et n'étant pas très satisfaite de leur intervention), nous pourrions emprunter des jeux. La rémunération se négocierait autour de l'achat de jeux pour LADR, afin d'éviter de se retrouver dès maintenant avec une gestion de trésorerie.

La date souhaitée serait soit au mois de juin (mais avec très, très peu de chance que cette période soit retenue) soit en septembre.

Qu'en pensez-vous ? Donnons-nous suite à cette demande ? Des volontaires seraient-ils intéressés ?

Ben c'est une bonne nouvelle tout ça !
Volontaire !

Bien sur, donnons suite ! Volontaire également.

Partant aussi pour juin !

Pourquoi ils ne sont pas satisfaits de l'intervention de la ludothèque ?

Je suis content de voir autant de volontaires, dont je fais évidement partie !!

concernant l'intervention des ludothécaires, il ressort surtout qu'il s'agit d'une question de personne et de capacité à faire du lien. Je devrais avoir plus d'élément après leur réunion de service, tant vis-à-vis de ce sujet que vis-à-vis de notre intervention.

petit up.

Je viens d'avoir des infos concernant notre intervention. Le centre social des barolles (St Genis Laval) souhaite organiser une semaine autour du jeu. La période choisie serait soit la semaine du 19/23 septembre soit celle du 26/30 septembre. Notre intervention serait uniquement basée autour d'une soirée jeux (le vendredi 23 ou 30 septembre) avec un public allant de la famille (parents + enfants de 10 ans) jusqu'à des joueurs occasionnels tentés par des gros jeux. Il nous faudr, je pense, nous caler un temps pour voir comment nous nous organisons et quels jeux souhaitons-nous amener (les nôtres ou le centre social les louent-ils ? alors se pose la question de savoir quels jeux faut-il prévoir ?)

Se pose une question concernant le défraiement de notre intervention, hors frais de déplacement (remboursés). Il serait plus simple pour l'organisatrice que nous lui fassions une facture; or, je lui ai exposé notre souhait, pour l'instant, de ne pas avoir de compte pour gagner en tranquillité. Ceci fait que nous pourrions être défrayé en jeux, mais sur un maximum de 4 ou 5 (l'idée étant pour elle d'acheter ces jeux pour sa structure et nous les donner ensuite).
Qu'en pensez-vous ? Ouvrons-nous un compte et gérons-nous cet argent comme nous le souhaitons (achat de jeux, organisation d'un évènement, etc) ou faisons-nous une liste de jeux qui nous sera fournit ensuite. Sachant que ce dernier aspect pose la question de savoir comment faisons-nous pour choisir les jeux à acheter (quel optique, pour nous en tant qu'association ou pour d'autres animations ?) et qui les garde ?
Enfin, quelle somme réclamons-nous pour notre intervention. En discutant avec Cyrielle (l'organisatrice), nous pouvons prétendre à un budget de 200 à 250 euros pour la soirée. Qu'en pensez-vous ? Est-ce jouable ou pas assez ?

Au plaisir de vous lire les volontaires.
JB, tu peux décaler ton départ en N-C ?

Bonsoir
Le choix de la semaine est fixée par eux ou à discuter ? Car si ca a lieu le 30 septembre clair que je serais indisponible car Octogones 2 se déroulera du vendredi 30 sept. 14h00 au dimanche 2 octobre 20h00.
A+
François

la date est non-négociable compte-tenu de leur semaine thématique.
Je ne manquerai pas de glisser à la collègue la juxtaposition de deux évènements ludiques majeurs en région lyonnaise

Arf oui, c'est con que ça se déroule en même temps qu'Octogone, surtout si nous y participons (Si ce n'est pas trop tard... François ?).
Le 23 septembre, cela ne sera pas possible pour moi... Je serais a New York ... en vacances
Quand au 30, je suis de garde, mais ça , ce n'est pas inéluctable. Tu peux donc compter sur moi a 80 % pour le 30.

Concernant les frais liés a notre intervention, pourquoi ne le ferions nous pas bénévolement ? Nous n'avons pas besoins de trésorerie aujourd'hui a part pour règler les frais d'inscription en préfecture (ce qui est réglé grace a la générosité de chacun).
Ouvrir un compte et générer 250 euros de trésorerie va engendrer la problématique de : Comment dépenser cette argent ? Problématique qui , une fois les caisses vides engendrera l'année suivante la problématique de : Comment se refaire une trésorerie pour pouvoir redépenser l'argent comme nous l'avions si bien fait l'année dernière... Ce qui tôt ou tard engendrera la problématique de l'ouverture d'une adhesion aux membres de l'Asso. Nous avions déterminé lors de l'AG que ce n'était pas ce que nous voulions pour le moment.

Concernant le défraiment en jeu, pourquoi pas, mais cela risque d'être compliqué a gérer, sauf si nous sommes autant de participant a l'intervention qu'il n'y a de jeu a distribuer.

Perso, je suis pour le bénévolat... Cette action entrerait pleinement dans "la mission" de promotion du jeu de société correspondant à l'objet de notre Asso...

NY... beh mon veinard, la vie est belle

Concernant la date, je vais voir avec Cyrielle si la date du 30 est envisageable. Serait-ce le cas aussi pour tous nos vaillants volontaires ?

Concernant la gratuité de notre intervention, l'idée est séduisante. Néanmoins, juste pour mettre un très léger bémol, je me dis que nous faire payer avec 3-5 jeux pourrait avoir son charme. cela pourrait être l'occassion d'acheter x exemplaires de Stronghold ou Twilight Struggle par hasard, voie d'acheter des gros jeux ou des jeux avec leur extension (battlelore ? ER ?) qui ferait bien plaisir à la communauté. De surcroît, faire des actions bénévoles pourrait être mal vécu par les autres structurs ludiques qui font payer (??) leur intervention...

Enfin, je rejoins pleinement ton avis sur la trésorerie.