Bientôt 1 an

Le 6 novembre 2009 avait lieu la première rencontre des DODLVALC (Dr Olive dans la Veranda avec la Corde) devenu depuis Les Aventuriers du Rhone. La rencontre avait eu lieu chez Thierry et opposait Thierry, JB, Damien et Jérôme. Compte rendu a tel lien : https://olivercor.forumactif.org/a-quand-la-premiere-rencontre-jeu-f4/1ere-rencontre-le-6-novembre-2009-t10.htm

J'aurais voulu organiser un truc pour l'occasion des 1 an de cette première rencontre. J'avais pensé à 1 "nuit du jeu", par ex, (20h --> 8h) avec soupe a l'oignon à 3h du mat et petit dej avec croissant chaud ; ou autre chose de plus simple (ou de moins fatigant).
Malheureusement, je manque de temps pour organiser cela, et ai peu de chance d'être dispos début novembre pour une soirée jeu.

L'un d'entre vous veut il prendre la main et mettre en place quelque chose pour l'occasion ?

je suis bien intéressé pour participer à l'élaboration de ce projet mais pas seul !!
Je peut voir avec la mairie de mon village pour choper le club-house qui permettrait de nous réunir et d'avoir accès à un frigo et des appareils de cuisson. Par contre, St-Maurice n'est pas à côté... l'idéal serait en région givordine (mais pas spécialement chez Thierry !) car plus central...

Je viens de consulter mon calendrier pour novembre... ça va être chaud pour moi de trouver une date. Et pour vous ?
Peut-être ne devrions nous pas être trop rigide sur la date des festivités (pas obligatoirement proche du 6 nov), afin d'être un max présent ce jour là.

Pour info, voici mes dispos actuelles en soirée (pour une nuit complète : 31/10 ; 13/11 ; 19/11 ; 3 ou 4 décembre.

Je ne peux pas bloquer toutes les dates auprès d'Aude qui a beaucoup d'amis a voir, mais je bloque au hasard le 3 et 4 décembre.

Ou pourquoi ne pas se donner toutes les chances de réussite en calant cette soirée en janvier : 3 mois à l'avance, cela nous laisse le temps de nous organiser, d'être présent et de réfléchir sereinement aux vents de nouveautés.

Bonsoir
Sympa comme idée, en tout cas il y a de fortes chnce que j'en soit (je doit avoir deux Week-end de novembre/décembre bloqués pour famille. Celui du 11/12 décembre déjà je crois).
A+
François

Très bonne idée, on pourra en profiter pour parler des futurs statuts de notre assoc'
Si on fixe une date à l'avance, aucun souci pour moi. Le samedi par exemple (rdv dans l'aprem + soirée), c'est parfait !

Par contre faudrait vraiment mobiliser les troupes, être une petite dizaine ça serait top !

Bonne idée. A mon avis, si on fixe une date sur un samedi après-midi + soirée ça devrait marcher.
On peut faire un sondage du type:

Intéressé: oui ? non ?
Tel date ? Telle date ? Telle date ?
Après midi ? Soirée ?

On retiendrait celle où il y aurait le plus de monde. Il me semble a priori utopique de réunir tout le monde.

J'aime bien l'idée de coupler temps de bilan/soirée jeu.

On fait à un domicile ou dans une salle prêtée ? A voir en fonction du nombre ?

Damien a écrit:
On peut faire un sondage du type:

Intéressé: oui ? non ?
Tel date ? Telle date ? Telle date ?
Après midi ? Soirée ?

ça marche, je lance le sondage dans un autre post. Qui veut se joindre a Rémy pour organiser la chose ?

Damien a écrit:On fait à un domicile ou dans une salle prêtée ? A voir en fonction du nombre ?

Oui, a voir en fonction du nombre. Chez nous, on pourrait recevoir jusqu'à 10 personnes avec 2 tables de jeu en aménageant un peu l'appartement. Plus, ça me parait difficile.

L'outil sondage ne permet de poser qu'une seule question par post... Je vais donc réflechir a une autre forme de sondage que via cet outil pour éviter de polluer le site avec un questionnaire sous plusieurs posts. Je m'en charge demain.

[quote="Jerome"]

Damien a écrit:Oui, a voir en fonction du nombre. Chez nous, on pourrait recevoir jusqu'à 10 personnes avec 2 tables de jeu en aménageant un peu l'appartement. Plus, ça me parait difficile.

Bonsoir
Je doit pouvoir arriver à 3 tables (cuisine, salon, salle à manger) et pousser à une quinzaine (ma grande table de salle à manger à des rallonges et dont doit pouvoir mettre 8/10 personnes dessus, 4 personnes au salon et 3 parquées dans la cuisine).
A+
François

Résultat et/ou synthèse du sondage :

- L'ensemble des participants (10) au sondage sont motivés pour nous réunir pour fêter l'anniversaire de la première rencontre des aventuriers du Rhône + AG, sauf ceux n'habitant pas encore dans la région Lyonnaise.

- La quasi majorité ce prononce pour un programme Après midi jeu (avec plusieurs tables de jeu si nécessaire)+ AG + Soirée jeu pour les plus téméraires. La nuit du jeu fait peur a beaucoup de gros dormeurs, et pourrait être organisé lors d'un autre évènement qui pourrait d'ailleurs s'appeler "la nuit du jeu"

- Cow Boy George et Damien propose que nous fassions une bouffe en commun après l'AG où chacun amènerait quelque(s) chose(s) à manger

- La quasi majorité des participants est favorable à la nomination d'un bureau, sauf François qui souhaite en parler de vive voix avant de ce prononcer

- 3 Aventuriers sont candidats officiels pour être membre du bureau : Damien, Rémy, et Jérôme. JB est candidat potentiel, mais souhaite en discuter avant. François serait peut-être candidat après discussion sur l'utilité de la création de ce bureau (tu me reprends si je me trompe, François).

- PArmis les suggestions divers et variés, JB propose que nous discutions de l'opportunité d'implanter une statue à l'effigie du Logo de LADR en haut de fourvière.

Enfin concernant les dispos de chacun, voici le résultat :

WE du 6/7 nov : François, JB, Dodo, Damien, Vince, Saridor (6 aventuriers)
WE du 13/14 nov : François, JB, Vince, Saridor (4 aventuriers)
WE du 20/21 nov : François, JB, Saridor (3 aventuriers)
WE du 27/28 nov : François, JB, Damien, Vince, Saridor (5 aventuriers)

WE du 4/5 dec : François, JB, Dodo, Damien, Saridor, Jérôme (6 aventuriers)
WE du 11/12 dec : JB, Dodo, Damien, Vince, Saridor, Jérôme (6 aventuriers)
WE du 18/19 dec : François, JB, Dodo, Damien, Saridor, Jérôme (6 aventuriers)

WE du 1/2 Jan : François, JB, Damien, Saridor, (5 aventuriers)
WE du 8/9 Jan : François, JB, Rémy, Damien, Vince, Saridor, Jérôme (7 aventuriers)
WE du 15/16 Jan : François, JB, Damien, Vince, Saridor, Jérôme (5 aventuriers)
WE du 22/23 Jan : François, JB, Rémy, Damien, Vince, Saridor, (6 aventuriers)
WE du 29/30 Jan : François, JB, Damien, Saridor, Jérôme (5 aventuriers)

Cow boy Georges ne peut pas encore se prononcer sur ces dispos, et ce greffera a la rencontre si cela lui est possible.

Le week End du 8/9 Janvier se détache donc avec 7 aventuriers potentiellement présent (plus éventuellement quelques pièces rapportées (Aldine, Anne claire, Stéphanie, Aude ... ??)).

Qu'en pensez vous ?

- Belle synthèse, je suis Ok pour le 8/9 janvier. A fixer dès que possible ! (ça fera taire Remy !)
- Au pire on verra où poser l'AG dans le Week End en fonction des dispos de chacun.
- Je suis pour faire simple et squatter chez François à Lyon, ou à Vienne chez Sylvia (peut être plus simple à Lyon pour que des Aventuriers se greffent au dernier moment, ou passent 1h dans le week end).

Merci Jérôme d'avoir trouvé le temps de faire avancer tout ça !

Jean-Baptiste a écrit:
- Belle synthèse, je suis Ok pour le 8/9 janvier. A fixer dès que possible ! (ça fera taire Remy !)
- Au pire on verra où poser l'AG dans le Week End en fonction des dispos de chacun.
- Je suis pour faire simple et squatter chez François à Lyon, ou à Vienne chez Sylvia (peut être plus simple à Lyon pour que des Aventuriers se greffent au dernier moment, ou passent 1h dans le week end).
Merci Jérôme d'avoir trouvé le temps de faire avancer tout ça !

Bonsoir
pas de soucis pour squatter chez moi. Après au niveau bouffe il faut voir, il y a par exemple un pizzaiolo à moins de 50m en bas de chez moi. Sinon le four et mes plats ne pas très grands.
A+

Désolée de ne pas avoir répondu, surtout parce que j'ai oublié
Pour la date, je bloquerai en fonction de ce qui est décidé pas de souci.
Pour accueillir pas de souci non plus. Il y a de la place pour tout le monde.
Pour la bouffe, si on fait ici, j'ai une grande cuisine où je peux préparer de quoi faire manger beaucoup
(Mère italienne ... ça se perd pas une éducation à l'italienne ...)

ynys a écrit:(Mère italienne ... ça se perd pas une éducation à l'italienne ...)

que de qualité !! je souscris alors !!

dispo aussi a priori le 8/9 janvier

Il ne reste plus qu'a noter cet évènement dans l'agenda. J'en ferais partis, c'est sur !

Super ! Quasi tout le monde est finallement dispo pour cette date. On officialise, alors !

Je propose que nous commencions a parler de l'ordre du jour de l'AG dés la semaine prochaine, après Essen.

Jean-Baptiste a écrit:
- Je suis pour faire simple et squatter chez François à Lyon, ou à Vienne chez Sylvia (peut être plus simple à Lyon pour que des Aventuriers se greffent au dernier moment, ou passent 1h dans le week end).

Un endroit ou il serait possible de faire dormir (et pleurer) un (ou plusieurs) bébé serait pas mal... Il y a des chances qu'on viennent a 3.

Date OK pour moi. A mettre dans le calendrier.

c'est également bon pour moi.

Pour l'organisation de cette journée, nous pourrions monter un Copil (comité de pilotage) chargé de l'élaboration et de la charte d'accueil pour un sous-groupe qui chercherait à établir une charte idéologique veillant à respecter les règles élémentaires de rédaction ?

Plus sérieusement pour cette journée, pourquoi ne pas envisager un après-midi un peu familial avec quelques jeux pour les marmots présents puis une AG pour évoquer l'avenir de notre forum et une soirée jeux pour les plus grands ?

Concernant le repas, soit chacun d'entre nous amène un petit quelque chose à manger/boire soit nous faisons une cagnotte puis certain se charge de concocter un repas ?

Concernant le lieu, cela dépendra, d'après moi, tant du nombre que de la forme d'organisation : "AG + jeux adultes" peut se faire facilement chez l'un d'entre nous. Si nous tendons vers une forme plus élaborée, style ma proposition précédente, nous pourrions essayer de trouver une salle gratuite (via une demande en tant qu'asso qui vit dans une ville/village) ? par contre, cette dernière proposition se révèle un peu gênante car elle induit l'absence de PC... d'où la nécessite d'avoir un PC portable 3G.

Bref, qu'en pensez-vous ?

Jerome a écrit:Un endroit ou il serait possible de faire dormir (et pleurer) un (ou plusieurs) bébé serait pas mal... Il y a des chances qu'on viennent a 3.

J'ai l'ex-chambre de mes parents avec un grand lit. Par contre je ne suis pas du tout équipé en matériel de puériculture, berceaux et autres binioux pour petits.
Sinon j'ai mon grand balcon, pratique pour le lancer de marmot ou ma grande baignoire, pratique pour les noyer faire taire.
A+
François

rémy a écrit:Plus sérieusement pour cette journée, pourquoi ne pas envisager un après-midi un peu familial avec quelques jeux pour les marmots présents puis une AG pour évoquer l'avenir de notre forum et une soirée jeux pour les plus grands ?

Excellente idée : J'y souscrits pleinement si d'autres parents ludopathes sont intéressé. Il faudrait alors prévoir 2, 3 ou 4 tables de jeu dont 1 pour les marmots.

rémy a écrit:Concernant le repas, soit chacun d'entre nous amène un petit quelque chose à manger/boire soit nous faisons une cagnotte puis certain se charge de concocter un repas ?

Les deux me vont, et je serais heureux de vous faire la popote si j'ai le matos necessaire a l'endroit ou nous partagerons cette journée (et si j'en ai le temps).

rémy a écrit:Concernant le lieu, cela dépendra, d'après moi, tant du nombre que de la forme d'organisation : "AG + jeux adultes" peut se faire facilement chez l'un d'entre nous. Si nous tendons vers une forme plus élaborée, style ma proposition précédente, nous pourrions essayer de trouver une salle gratuite (via une demande en tant qu'asso qui vit dans une ville/village) ? par contre, cette dernière proposition se révèle un peu gênante car elle induit l'absence de PC... d'où la nécessite d'avoir un PC portable 3G.

Si je n'oublie personne, Serait présent pour l'instant : Sylvia, François, JB, Rémy, Damien, Dodo, Vincent, Saridor, Aude, Jérôme (donc 10 pour l'instant). Dois je compter Aurore , Aldine , Anne Claire, Stéphanie, et d'autres conjoint(e)s que je ne connais pas encore ?

Jerome a écrit:

rémy a écrit:Plus sérieusement pour cette journée, pourquoi ne pas envisager un après-midi un peu familial avec quelques jeux pour les marmots présents puis une AG pour évoquer l'avenir de notre forum et une soirée jeux pour les plus grands ?

Excellente idée : J'y souscrits pleinement si d'autres parents ludopathes sont intéressé. Il faudrait alors prévoir 2, 3 ou 4 tables de jeu dont 1 pour les marmots.

rémy a écrit:Concernant le repas, soit chacun d'entre nous amène un petit quelque chose à manger/boire soit nous faisons une cagnotte puis certain se charge de concocter un repas ?

Les deux me vont, et je serais heureux de vous faire la popote si j'ai le matos necessaire a l'endroit ou nous partagerons cette journée (et si j'en ai le temps).

rémy a écrit:Concernant le lieu, cela dépendra, d'après moi, tant du nombre que de la forme d'organisation : "AG + jeux adultes" peut se faire facilement chez l'un d'entre nous. Si nous tendons vers une forme plus élaborée, style ma proposition précédente, nous pourrions essayer de trouver une salle gratuite (via une demande en tant qu'asso qui vit dans une ville/village) ? par contre, cette dernière proposition se révèle un peu gênante car elle induit l'absence de PC... d'où la nécessite d'avoir un PC portable 3G.

Si je n'oublie personne, Serait présent pour l'instant : Sylvia, François, JB, Rémy, Damien, Dodo, Vincent, Saridor, Aude, Jérôme (donc 10 pour l'instant). Dois je compter Aurore , Aldine , Anne Claire, Stéphanie, et d'autres conjoint(e)s que je ne connais pas encore ?

pour Steph & les filles, elles viendraient sûrement l'après-midi. Par contre, pour la soirée, rien n'est fait !

Je n'oublie pas ce post...

... au cas où, veux-tu qu'une ou plusieurs personnes prennent le relais ou construisent avec toi cette folle journée ?